Мурагаттык документтердин тизмеси аныкталган кызматкерлери документтерди сактоо мөөнөтү

документ, документтер аркылуу тастыкталган маалыматтардын болуп эсептелет, ыкма менен материалдык алып жүрүүчү катталган, анын аныктоо жүргүзүлөт боюнча маалымат бар. уюмдар тез эле кызматкерлерге тиешелүү болгон документтер менен туура сактоо жана табуу үчүн, кадрларды башкаруу кызматы аны түзүү жана бекитүү түзүшү керек иштер көгүлтүр уюмдарга кызмат кылып, бир бирдиктүү системасын үчүн. сактоо мөөнөтү кызматкерлери документтерди, ГОСТ 51141-98-жылдын 75-пунктунда белгиленгендей, ар кандай органдардын жана уюмдардын иш-аракеттеринин (бекитилген 25.08 натыйжасында, стандарттуу мурагаттык документтердин тизмеси башкаруу мүнөзү көрсөтүлгөн жарактуулук жашоо үчүн ылайыктуу иштер уюмдун көгүлтүр белгиленген. Россиянын маданият министрлиги тарабынан 2010-жылдын тартиби 558 №).

Адам ресурстарын башкаруу кызматы уюмдун жеке иштерин түзөт. Тизмесине ылайык, сактоо мөөнөтү Кадр буйругу боюнча, андан кийин, 75 жыл үчүн жоопко, EPA (атайын эксперттик комиссия-текшерүү) чечими менен, алар колдонулууда. Бул буйруктарын, көрсөтмөлөрүн жана аларга байланыштуу башка документтер да тиешелүү (столдордо, отчеттор, сунуштоолордун түрүндө маалымат):

• кабыл алуу, айкалыштыруу, өткөрүп берүү, берүү, өткөрүү, бошотуу;
• кесиптик жактан өнүктүрүү, күбөлүк, наамдарын ыйгаруу (рангдар);
• сыйлоо жана таануу;
• ар кандай сыйлыктар жана үстөк акы;
• Бала багуу боюнча жеткиликтүү Holiday;
• эмгек акысын сактабастан өргүү жөнүндө;
• атын өзгөртүү;
• ар кандай боюнча өргүүнүн түрлөрү оор, коркунучтуу жана зыяндуу шарттарында иштеген адамдар үчүн;
• негизги иш-аракетине байланышкан милдеттерин;
• узак сапарлар (чет өлкөдө ички жана) жөнүндө;
• оор, коркунучтуу жана зыяндуу эмгек шарттарында иштеген кызматкерлеринин иш сапарлары боюнча.

тартибинин башка категориясын камтыган учурларда, нускамаларды жана башка ар түрдүү даректүү маалымат (бул боюнча отчетторду, арыздарын, маалымат жана отчеттор), жыл сайын план боюнча кыска жана иш сапарлары үчүн майрам, тартиптик жаза, билим берүү өргүү, алым төлөнгөн күн (ички же чет өлкөлүк ), кадр документтерди орнотулган 5 жылдык сактоо мөөнөтү тизмеси.

Ошол эле жамынып папкада (билэ) гана номенклатура сактоо кызматкерлери документтердин ушул мезгилдерине белгиленген үчүн документтерди коюлушу мүмкүн. Алардын баары бир катуу тартипте жайгашкан. Эгерде кабыл алуу үчүн арыз менен калыптан баштайт. Андан кийин кызматкер суроолор боюнча сүйлөшүүлөргө же өкүлчүлүктүн жетекчилиги жана башка промо-жана бухгалтердик персоналды жеке түрүндө толуктоолор менен бухгалтердик персоналды бир бөлүгү менен толукталат. Негизи милдеттүү билим берүү документтер бар, ошондой эле өмүр баянын. буйруктарынын көчүрмө кыймылдаткыч, жаңы дайындоо же кызматкер иштен бошогондо, бир кызматкерге карата, ошондой эле мүнөздөмөлөрү, маалымдама-obektivka жана башка документтерди, өзүнчө бизнес-тобуна киргизилет. Эгерде бардык документтер хронологиялык тартипте жайгаштырылат.

Ар бир арыз (даттануу) кароонун жана материалдар (алар өндүрүштүк ишин жакшыртуу боюнча маселелерди чечүүгө жок болсо) документтер жана кадрдык кызмат көз карандысыз топ учурда кирген барак бөлгүч бөлүнүп турат. Кайталап алуучу арыз (арыз), же ал боюнча кошумча материалдар пайда Бул топтун sutured жатат. документтер көрсөтүлгөн же хронологиялык тартипте жайгаштырылат. бул категориядагы иштер боюнча кадрдык документтерди сактоо мөөнөтү да Заказдын номери 558. Ар бир ишти капкактын бекитилген номенклатура тизмесине негизинде, кой, ал тамга индекстөө жана, албетте, кадр документтерин сактоо мөөнөтүн көрсөтүлөт.