Негизги документтер заманбап кызмат маанилүү бөлүгү болуп саналат. Алар көп учурда сырттан мекемелер жана ишканалар менчиктин ар кандай түрүн толукталып турат.
Мааниси жана өзгөчө
Негизги документтер, негизинен, башка баалуу кагаздарга карата бир колдоо ортомчулук ролду ойнойт кадр саясатын. Алар көрсөтмөлөрдү камтыган эмес, милдеттүү жана да эмес, бирок, чечим кабыл алуу жана башкаруу коргоо ордерин берүү үчүн негиз болуп саналган маалыматтар боюнча гана, коомдун боюнча иштин реалдуу абалы тууралуу маалымат берет. Негизги документтер түбүнө чейин, б.а. контролдук системасы боюнча биринчи орунда турган айырмалоочу өзгөчөлүгү бар, директорунун орун басары башынан аягына чейин же Генералдык директорго, бөлүмүнүн башчысы катардагы чебер бири. Бирок өзгөчөлүктөр бар, мисалы, сырттан (расмий кат, телеграмма, электрондук почта, ж.б.) бирдей иш милдеттерин менен кызматкерлердин ортосундагы байланыштарды өнүктүрүү үчүн колдонулат.
түрлөрү боюнча бөлүштүрүлүшү
Негизги документтер көп түрдүү, алар төмөнкүлөрдү камтыйт: Жардам жана меморандумдарга, отчетторду, арыздарды жана сын-пикирлерди, түшүндүрмө каттарды жана каттарды, телеграммаларды жана телефон кабарлар. Алардын максаттуу ички да, тышкы да болушу мүмкүн. Ошондуктан:
• Жардам документтер убактылуу суроо жана тынчсыздануу бир гана кызматкер тарабынан берилген жеке мүнөзгө ээ бюллетендерин, камтыйт;
• өзгөчө алуучу жана бир канча түрлөрү бар экендиги менен аныкталат отчеттуулук жана маалымат аралыгы, мезгилдүүлүгү, чейрек сайын, жума сайын болушу мүмкүн;
• аналитикалык бир (бир жолу) катары Сыртка жана мезгил-мезгили менен (туруктуу) бириктирилген мүнөзү жөнүндө маалымат чогултат иштелип үчүн кызмат кылат сурайт.
документтерди бириктирүү
курамы, түзүлүшү жана кайра иштетүү Workflow маалымат тартиби жобо кадр саясатында ар бир ишкана үчүн өзүнчө аныкталат. Бирок, курамы жана түрдө бир түрдүүлүккө бардык документтерди алып милдеттүү болуп саналат. Документтерди Биригүү - үлгүдөгү оптималдуу бирдей, белгиленген жана турукташтырып маалымат түзүү болуп саналат. Стандарттык документтери Бизнес боюнча чечимдерди кабыл алуу үчүн зарыл болгон бардык маалыматтарды камтыган эле стандарттардын, башка ченемдик укуктук актыларга ылайык түзүлөт. Негизги документтер да мындан четте калган эмес, ошондой эле стандартташтыруу тийиш. түргө өткөрүү колдонулган тизмесин жөнөкөйлөтүү документтердин сапатын жакшыртуу жана, издөө жараянынын негиздемеси менен даярдоону жана аткарууну, түрлөрүн жазуу, кайра иштетүү жана заманбап методдорун өндүрүштүн татаалдыгын кыскартуу, ошондой эле кыскартуу үчүн зарыл. DRC жана OKTEI макулдашуу жана башкаруу үчүн ата-уюштуруу үчүн корголгон биригүү уюштуруу жана контролдоо боюнча жетекчилик.