Автоматтык жазуу: кандай тиксе болот?

сайтында түздөн-түз электрондук почта менен иштөө көпчүлүгү күнүмдүк колдонуучулар. алар тарабынан берилген иштешине электрондук каттарды кабыл алуу жана кабыл алуу үчүн жетиштүү болуп саналат. Бирок ал эс алууга жээгинде жаттык, ал эми силер, бир убакта, белгилүү бир билдирүү жөнөтүү үчүн керектүү адамдар көп сандагы жиберүүнү бир катын, адамдардын кийлигишүүсүз-каттарды жөнөтүү үчүн, мындан ары да керек болсо, эмне кылышыбыз керек? Мындай учурларда, программаларды жана кызматтарды ар кандай жардам жазуусу жиберсин. Алар иш-милдеттери, төлөм / эркин, дагы башка көптөгөн себептер боюнча иштерди өзгөчөлүктөрү менен айырмаланат, бирок, аларды бириктирип турган, - алар дайыма адамдын кереги жок эле. Кат бириктирүү ар configurable аралыктар менен күнү-түнү жүзөгө ашырылышы мүмкүн.

Эмне үчүн биз почта керек?

Негизги жана абдан натыйжалуу маркетингдик курал чындыктан алыс бир сайт көрүнүшү. Желе бетине бир иш сапары менен буюмдарды жана кызматтарды сатып алуучулардын көбү али сатып алуу боюнча чечим кабыл алууга даяр эмес. себептерден улам акыркы орунда көнүп унутчаактыктан ар түрдүү, ошондой эле болушу мүмкүн. Кардарлар жөн гана алар кулак кармап алып бир нерсени көрүп, эсимде жок. Алар бир нерсе сатып чейин кээ бир мүмкүн болгон сатып алуучулар бир нече жолу жасалса, эсиме салып турушум керек. Жана электрондук почта аркылуу жиберилген автоматтык жазуу, мындай эскертүү болуп саналат.

мүмкүнчүлүгү электрондук почта кардарлар жана кызмат

кат алышуунун автоматтык жөнөтүү көптөгөн программалар жана кызматтар бар да, акы төлөнүүчү жана акысыз. Алардын өзгөчөлүгү адамдардын кийлигишүүсүз билдирүүлөрдү жөнөтүү менен эле чектелген эмес, анын мүмкүн болгон алда канча кененирээк болуп саналат:

1. тамгалар массалык таркатуу мурун, почта жөнөтүү жана жеткирүү статистикасын карап колдонуучулар белгилүү бир топтогу натыйжалуулугун текшерүү үчүн сынак болушу ыктымал, буюртмачы аларды алгандан кийин иш.
2. Кызмат абоненттерге үзгүлтүксүз иштетүү кызмат көрсөтүү ката кабарлардын тизмесин өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошентип, система ресурстар жокко даректерин көбүрөөк жиберүү боюнча пайдасыз иш-аракеттери боюнча текке эмес.
3. Колдонуучу боюнча статистикалык маалыматтар жарнамалоо кампаниясынын натыйжалуулугуна баа берүү үчүн каттарында шилтеме төп келип калат.
4. Камтылган технология абоненттери аймактын негизинде, таркатуу үчүн кат алыш үчүн жайгашкан жерди аныктоого мүмкүндүк берет.
5. Интернеттеги сайттарды сканерлөө жолу менен почта биригүү боюнча базалык, мисалы, ар кандай ыкмаларды автоматтык түрдө толуктоого мүмкүн.

электрондук почта менен автоматтык жооп катары өзгөрүүлөр жатышат. Бул жерден, мисалы, пайдалуу болмок. Сен кат алынды сизге маалымдоо үчүн жазып алат, бирок ага жооп бир нече убакыт өткөндөн кийин, кайтып келет. электрондук почта дарегине бир өзгөрүү болгон жок болсо, анда почта эски дарегине жөнөтүлөт алуу өтө жеңил болуп саналат - жетиштүү жөнөтүүгө. Бирок, мен эски дареги дагы тиешеси жок, жана кийинки жолу жакшы башка түздөн-түз жазуу үчүн бардык маалымдоо үчүн жазып жатам? Бул автоматтык жазуу жардам берет.

Мындай программалар, адатта, өздөрү үчүн жонокой өзгөртсө болот типтүү электрондук үлгүсүн бар. Мунун баары автоматтык бөлүштүрүү урматында сиз жарнамалык, кайра иштетүү жана сырттан талдоо боюнча минималдуу убакыт жана акча өнүмдөрүн жана кызматтарын камсыз кылуу үчүн берет.

жөнөтүү Эмне көрүүгү болот?

салам абдан популярдуу тамгалар (мисалы, ресурстун каттоодон өткөндөн кийин) жана ыраазычылык (мисалы, компания менен кемчиликсиз бир тартип же узак мөөнөттүү кызматташуу үчүн).

Салам абдан даана тамгалар. Адамдар аларды көрүп үчүн колдонулат, алардын көпчүлүгү, кээ бир пайдалуу же кызыктуу маалымат издеп ачылат.

ыраазычылык кат туруктуу кардарлар үчүн тартиби жөнүндө маалыматтарды берүү ыкмасы, Өнүгүү ар кандай жана арзандатууларды камтышы мүмкүн. Бардык бул элди өзүнө тартып, ошондой эле кат да, окуп да, кокусунан билип калышат.

Автоматтык жазуу ээ болгон адамга тиешелүү маселелерди сунуш кыла алат, же кызыкдар болгон. Letters айрым пайдалуу сунуш кылуу менен, анын туулган күнү менен, мисалы, куттуктап кетүүгө уруксат.

кардарлардын татаал проблемалар менен иштөө, албетте, буга чейин адистер керек. Ал эми автоматтык жазуу аркылуу жөнөкөй суроолорду алар колдонуучулар муктаж болуп турганда күнү-түнү жана күн сайын болжол менен чечилиши мүмкүн.

программаларды жана кызматтарды ар түрдүү, ошондой эле белгилүү арасында, Outlook Microsoft келген, ошондуктан, почтанын тизмесин түзүү үчүн автоматтык жоопторду жана башка даректер айрым кабарларды алынып каралат, анын бир мисалы болуп саналат.

жеткирүү

адамдардын чоң тобу үчүн электрондук кат жөнөтүү үчүн, электрондук почта аркылуу кол менен кошуу үчүн зарыл болгон ар бир жолу эмес. Бул үчүн, почта тизмесин түзө аласыз. Сиз тандап керек программасынын "негизги" кыстырмасында, "Байланыштар тобун түзүү", андан кийин топтун атын көрсөтүү жана топтун мүчөлөрүн кошуу. эгерде зарыл болсо, түзөтүлдү, же таптакыр алынып топтун катышуучуларынын жана аты-жөнү тизмеси. Ошол эле байланыш тамгалардын автоматтык жөнөтүүлөрдү жүзөгө колдонуучунун топтордун бир негизсиз көп сандагы киргизилиши мүмкүн. Бул көп убакытты үнөмдөйт.

Автоматтык жазуу кантип кылам

Кээде кээ бир учурларда автоматтык электрондук почта аркылуу жана эсептөөчү боюнча жөнөтүүчүнүн жок зарыл. Outlook жазуусу электрондук каттарды жөнөтүү жана бул эмне кылууга мүмкүндүк берет. Бул зарыл болгон өздүк, ага салып, зарыл болсо, longhand жазып алуучуга (тер) же почта тизмесин тактап, андан кийин менюдан "Options" киришүүгө зарыл. Бул бөлүмдө Кийинчерээк, "кеч жеткирилди" тандап, андан кийин - "түзүү үчүн эмес." Андан кийин, ошондой эле кат жөнөтүп, күнү жана убактысы, анын ичинде зарыл болгон бардык параметрлер, эскертүү берүү бар экендигин же жок экендигин жана дүмүрчөктөрдү окуп, койду. D.

бардык зарыл болгон маалыматтарды көрсөтүү кийин бир тамга үчүн колдонулат. Ал жиберген почта папкасында кала берет, бирок ал чынында эле көрсөтүлгөн күнү жана убактысы жөнүндө алуучуга өтөт. Бул компьютер күйгүзүлгөн ушул убакта, программа, ал чуркап келип, ушул интернет байланышы абдан маанилүү болуп саналат. Бул шарттар убагында түзүлгөн эмес болсо, кабарларды жөнөтүү автоматтык да, акыры жолугушту учурдан тартып пайда болот. Бул абдан ыңгайлуу эмес, бирок ал жөнүндө эч нерсе кыла албайм жок.

Автоматтык которуу Outlook каттары

эки жол менен башка каттарынан мүмкүн биринчи көздөгөн тарабынан жөнөтүлөт - багыттоону жана даректи. катышуусу менен айырмаланат предмет боюнча билдирүү жиберет FW Кыскартуулардын, бирок алуучу почта башында жиберилген кайсы дарек боюнча көрүп, андан кийин ага жиберилген кандай. алуучуга жөнөтүү олуттуу эмес, ал жөнөтүүчүгө биринчи жиберди деп кат көрөт.

ташуу башкаруу

качан жана кандай жиберилиши керек жөнгө салуучу эрежелерди түзүү Сиз таптакыр бардык билдирүүлөрдү контрабандалык жол менен, же болбосо тарамдатса болот. Бул учурда, "Кирген каттар" куржунунда сакталган кат жөнөтүлөт. программа кат жөнөттү анализ жана эрежелерде көрсөтүлгөн шарттарды жооп болсо, анда ал бул эреже боюнча белгиленген иш-аракеттерди жүзөгө ашырат. Бул бир гана түрдө жөнөтүү кабарларды же аларга жооп берүү мүмкүн эмес, бирок бир папкага салып өтүү, д. E. Sorting, жок кылуу, жана. D.

кириш документтерди иштеп чыгуу эрежелерин түзүү үчүн, программасынын негизги барагында "эрежелерди" тандап алышы керек. Кийинки, "эрежелери жана эскертүүлөр башкаруу" менюсу иштетүү үчүн алгоритмдерди эле түздөн-түз өзгөрүүлөр кат алган.

өткөрүп берүү тыюу салуу

Кээ бир тамгалар өткөрүлүп берилиши мүмкүн эмес - бул эмес, башка эч ким менен бул маалыматты бөлүшкөнү алуучуга уруксат берүү, аларга сырттан коргоого жөнөтүү үчүн жөнөтүүчү белгиленген учурда пайда болот. Мындай чектөө бир гана жөнөтүүчү, алуучу кандайдыр бир жол менен бул кыла албай калат тарабынан алып салынышы мүмкүн.

Компания ошондой эле системалык администратор өз эрежелерин коюп, чектөөгө же ишкана тармактан тышкары тамгалардын толук өткөрүп тыюу мүмкүн, кээде ичинде. Бул юридикалык маалыматты коргоо үчүн жасалат.

Auto жооп

ошол замат алуучуга жок болгон, анткени бизнес-на-жылдын, эс алууга, оорудан же дагы башка себептерден улам электрондук автоматтык жоопторду ала жөндөлгөн болушу мүмкүн. почта Юридикалык жайгашкан болсо почта кызматы, бул коомдун башка кызматкерлери келген каттарга жооптор ар түрдүү кылып өткөрүү үчүн, ошондой эле мүмкүн эмес, ал эми сырттан келип түшкөн.

"File" параметр "автоматтык жооп" бул мүмкүнчүлүктү иштетүү үчүн тандоо керек меню бөлүмүндө, шайланат "унаам-жооп жөнөтүү." Бул бөлүмдө өзү текстин кат жазуу жүзүндө жооп жиберилет турган учурунда мезгилди көрсөтүп турат. Бул мөөнөт аяктаганга чейин, эгерде, колдонуучу түйүнүндө пайда болот, анда иш-милдетин иштен талап кылынат.

унаам кабар колдонуу мөөнөтү жөнүндө, мисалы, почта иштетүү эрежелерин орнотууга аракет кылышат, ошондуктан сиздин суроолорго жооп алабыз жана коомдун башка кызматкерлеринин, аларды жөнөтүүгө. Д.

программа толук жардам жана камтыйт ToolTips , аны менен иш алып баруу жалпы тузакка түшпөөгө жардам берет.