Эмгек жамааттык жыйыны мүнөт

ар кандай ишкана (уюм) боюнча иш кагаздарын жүргүзүү зарыл документтерди түзүү, каттоо жана талаптагыдай эсепке камсыз кылат. Бул милдети адатта менен алынат катчынын милдетин же кадрлар кызматкерлеринин бири. башка эмгектердин арасында отчет абдан маанилүү болуп эсептелет уюштуруучулук жана башкаруучулук документтерине. Кантип жана эмне үчүн жараткан? Бул бара-бара зарыл Бул суроолорго жооп алуу үчүн.

жолугушуу уюштуруу жана даярдоо протоколу

Дээрлик протокол (жолугушуулар, жыйындар, чогулуштар, жолугушуулар, маалымат жыйындарды, семинарлар) - маселелер боюнча талкууларды ырааттуулугун чагылдырган документ, чечимдер катталган жана алардын аткарылышын качан аныкталат. Чогулуштун протоколу кызматкерлеринин адатта отурумунун катчысы тарабынан сакталат. Анан ошого жараша даярдайт жана кол төрагасы өткөрүп берет. толугу менен жана уюштуруу чогулушун өткөрүүнүн тартиби жана механизми өтө жөнөкөй. Биринчиден, биз даярдык иштерин жүргүзүү зарыл. Бул катчысы менен алектенет. Бул керек:

1. лидерлик күн менен кошулам. билүү үчүн, адатта, бир нече суроолор менен кабыл алынат. Катчысы бекиткен жоболордун негизинде алардын талкуу тартибин аныктайт. Андан кийин, күн менен жолугушууда жана чакырылган адамдарга бардык катышуучулары менен тааныштыруу зарыл.
2. каттоо тизмесин даярдоо. Бул документ кийин Протоколго партиялардын санына кошуп катчысы болуп саналат.
3. катышуучулардын жана маалымдама материалдарды (схемалар, столдор жана экономикалык эсептөөлөрдү) катышуучулары докладтарды таратылды. Катчысы болгон документтерди ишке ашырган жана азыркы аларды таратуу керек.
4. Жолугушууга жүрүшү толук эсебин жүргүзүү.
5. Ошентип, жылдын акырына карата абал боюнча алганы протоколунун кызматкерлери жыйын жана төрагасы (башчысы) текшерүү жана бекитүү үчүн аны жөнөтөт.

Мындай бир документ, белгилүү бир мамлекеттик стандарттарга ылайык түзүлгөн. Жолугушуунун жумуш мүнөт, башка бир нече бөлүктөн турат:

1. Header. Ал төмөнкүлөрдү камтыйт:

• компаниянын аталышы (ААК "Chimplast");
• Түрү документ ( "Протокол") менен (аты-жөнү);
• датасы жана номери;
• Жолугушуунун (мүнөт) жер;
• баш ( "Эмгек Ассамблея жамааттык").

2. Introduction. Бул жерде сиз көрсөтүү: Аты-жөнү Ассамблеясынын төрагасы, катчысы, ошондой эле ушул жана чакырылган адамдар. Мисалы:

Төрага - кузел С. М.

Катчысы - Ivanov I. I.

Present: Sidorov А. Р., Кошкин С. Т.

Катышууга: ООО директору "Rus" көлүндөгү Н. К., соода директору компаниясы "Түстүү," Semenov TD

угуучулардын кызматкерлердин саны болсо, анда 15 адам, ал гана алардын жалпы саны менен каттоо баракчасынын негизинде жазылган.

3. Негизги. Бул үч компонент талап кылынат:

• Эгер кимдир бирөө: "кулак" деп;
• "Сунумдарды жасалган" жыйынында;
• "Чечилет" ( "чечим") деген натыйжасында.

4. Каттоо. Толук аты-жөнү жана кызмат ордун көрсөтүү менен, төрагасы жана катчысы тарабынан кол коюлган жолугушуу мүнөт аяктайт.

бардык жазуулардын иштеп, адатта, бир нече убакыт, бирок 5 күндөн кем эмес көп убакыт талап кылынат. Кызматкерлердин отурумунун протоколуна кол коюлгандан кийин толук мыйзамдуу күчүнө кирет. Андан кийин ал ар бир команданын мүчөлөрү үчүн жеткирилүүгө тийиш. Бул үчүн, көчүрмөсүн алууга жана маалымдама пленка менен кызматкерлерин жиберет.

ар түрдүү параметрлери

кызматкерлери чогулушунун протоколу, үлгүсүндөгү катчысы өз алдынча тандайт. күн тартиби ар кандай комиссиялардын түзүүнү камтыйт жана алардын курамын бекитет, анда ал бир аз өзгөртүлгөн негизги бөлүгү акылдуулукка жатат. More логикалык жана айттырбай чыгаруу төмөнкү компоненттерден турат:

• "Мен тандап алган сунуш";
• "Мен добуш берген: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Чечим".

бул түрдө, шайлоонун өзөгү болуп өттү жана талапкерлердин талкуулоонун тартиби көбүрөөк көрүнүп калышы мүмкүн. документтин калган компоненттери өзгөрүүсүз калган болот.

тар чөйрөдө

Сиз компаниянын ушул эле кызматкерлер протокол, кызматкерлеринин мисал боло алат. Бул учурда, адамдар "чакырды", тактоо үчүн эч кандай кажети жок, жана бул жагдай жөн эле жоюлган. Мындай жолугушуу бир гана маселени карап, анда документ жөнөкөйлөтүлгөн түрдө аткарылат. бардык азыркы түп нускасын же нускаларын таркатуу кереги жок көрүү үчүн. Бул учурда, маселе жөнөкөйлөтүлгөн болот. Катчысы мүнөт бир үзүндүнү мүмкүн жана так- боюнча жаза. Жок, жолугушуунун жыйынтыгы менен адам катыша алышкан, алардын ичинде, бардык кызматкерлери үчүн жеткиликтүү болот. Бул кагаз кол төрагасы кошпогондо документтин түп толук көчүрмөсү болуп саналат. Тескерисинче, бул кепилдик жазылган катчысы болот.