Барагы Advanced Filter: мисалдар. Кантип Excel озгон чыпкасы үчүн жана аны колдонуу керек?

жөнөкөй бухгалтерлер жана талдоочулар көп маалыматтарды камтыган баалуулуктарды бир катар тандоо туш болобузбу кандайдыр бир жол менен ээ болгон ар кандай уюмдар көп кызматкерлери Mircosot Excel менен иштешет. Бул тапшырманы жөнөкөйлөтүү жана чыпкалоо системасы менен түзүлгөн болчу.

Simple жана өркүндөтүлгөн чыпка

Excel-жылы, "маалыматтар" өтмөгүнөн менен башталат жөнөкөй чыпкасы турат - "чыпкасы" (Data - программа англис тилиндеги чыпкасы) же тар мойнундагы менен контейнерлерде суюктуктарды берүү үчүн конус түрүндөгү кетишине сыяктуу куралдар боюнча кыска, колдонуу.

Көпчүлүк учурларда чыпкасы толугу менен жакшы чечим болуп саналат. Бирок, көп сандагы шарттар (ал тургай, бир нече мамычаларга, саптарга жана уячаларга аркылуу) тандоо жүргүзүү керек болсо, көптөгөн барагы өркүндөтүлгөн чыпка үчүн кантип ойлонушууда. Англис тилиндеги Advanced чыпкасы деп аталат.

өркүндөтүлгөн чыпка биринчи пайдалануу

Excel, иштин көбү столдор менен ишке ашат. Биринчиден, бул ыңгайлуу болсо, экинчиден, бир кезекте, сиз бир нече беттерде (табы) жөнүндө маалыматтарды сактай алат. негизги столдун маанилүүсү, ал капкак калды, алардын бир нече багыттарын, бермет түзүү максатка ылайык келет, ал маалымат туура келет Excel өркүндөтүлгөн чыпка шарттарын туура болот. Андан кийин, шарттар дагы талап кылат, анда, балким, чыпкасы өзгөртүлүп, ар дайым туура жерге да бир сап менен кыстара аласыз. Бирок, баштапкы берилмелер диапазону клеткалары жана клеткалар ортосундагы шарттары бир катар unactuated эле баалуу болуп саналат.

Excel үчүн өркүндөтүлгөн чыпка кантип пайдаланууга болот, мисалдар төмөндө талкуулашты.

чыпка колдонуу

стол линияларын-жылы 1-жана 2-бир катар шарттарга арналган, сызыктар 4 7 - баштапкы берилмелер спектрин.

Excel озгон чыпкалуу нааразы болот тиешелүү баалуулуктардын 2-сапта, кире баштайт.

баштапкы маалыматтар клетка бөлүү аркылуу чыпка баштап, анда Advanced "маалыматтар" барагын жана басып "тандоо керек" (Data - Advanced, тиешелүүлүгүнө жараша).

Бир экран "Source кыркасынын" тандалган клеткалар бир катар көрсөтөт. $ F $ 12 ": Жогоруда берилген мисалда ылайык, линия балл" $ A $ 4 болжолдойт.

"Шарттары спектрин" баалуулуктар $ A $ 1 "толтуруу керек: $ F $ 2."

Ошондой эле, эки шарттарды камтыйт:

• жерде тизмесин чыпкалап;
• башка жерге көчүрүү материалдар.

биринчи шарты бөлүнгөн булагы катар клеткадан караштуу жерден натыйжасында, калыптандырууга мүмкүндүк берет. Экинчи шарт көрсөтүлүшү керек, бир топ, жыйынтыгы тизмесин түзүү үчүн мүмкүнчүлүк берет "комплексине натыйжаны кошуу." Колдонуучу Мисалы, Excel биринчи терезе "Advanced Filter" жабылган, бир ыңгайлуу жолду тандайт.

киргизилген маалыматтардын негизинде, чыпкасы төмөнкү үстөл түзөт.

терминдерди колдонуп жатып, "Көчүрүү башка жерге алып", 4, 5-саптардагы баалуулуктары пайдалануучу тарабынан белгиленген аралыгында көрсөтүлөт. баштапкы катар өзгөрүүсүз калат.

пайдалануу устаты

сүрөттөлгөн ыкма жакшыртуу үчүн, адатта, макросторун барагы өркүндөтүлгөн чыпка автоматташтыруу чейин турган, VBA программалоо тилин колдонуп, анткени, ыңгайлуу эмес.

Колдонуучу VBA билимге ээ болсо, анда ал ушул маселе боюнча макалаларды бир катар изилдөө жана ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн сунуш кылынат. Сиз Excel өркүндөтүлгөн чыпка боюнча бөлүнгөн клеткалардын катар 2, өзгөртүү, анда шарттарды диапазону орнотуулары дароо кайра тийиштүү алкакта керектүү маалыматты түзөт баштаган абалга өзгөрүп турат.

татаал суроолор

так белгиленген менен иштөө тышкары, Excel карып чыпкалуу жана татаал суроо туура алат. Бул белгилердин бир бөлүгү Атайын менен алмаштырылган маалыматтарды киргизилет.

татаал суроо белгиси стол төмөндө келтирилген.

Бул белги * каармандардын кайсы бир нече мааниге ээ экенин билүү кандай гана маанилүү. Ал кирип балл, "н" карабастан катынан кийин белгилердин саны боюнча, бардык баалуулуктарын келгенде, ал: "N".

белгиси "," бир гана мүнөзгө ээ деген.

Жана ЖЕ боо

Сураныч, "шарттарды аралыгы" бир сапта берилген маалыматтар логикалык оператор (ЖАНА) тукумдун жазылган деп жатканын билиши. Бул бир нече шарттар бир эле учурда канааттандырат дегенди билдирет.

Ошол эле маалымат бир тилкеде жазылган болсо, Excel озгон чыпкасы аларды коштогон логикалык оператор тааныйт (ЖЕ).

баалуулуктарды үстөл төмөнкүдөй айтылат:

протоколдор

Дагы бир жолу буйрук "кыстар колдонуу менен маалыматтарды чыпкалоо үчүн - Мазмуну - Жыйынтык стол" (Кыстаруу - Мазмуну - PivotTable англис тилиндеги).

столдор ушундай атайын алдын-ала тандалып алынган берилмелер диапазону жана уникалдуу баалуулуктар кийин талдоо менен иш жүргүзөт. Чынында эле, бул ишин окшойт ачылуучу тизме уникалдуу талаа аласыз баалуулуктардын уникалдуу кендердин (мисалы, компаниянын кызматкерлеринин аттары) жана спектрин.

на үстөл колдонуу кемчилиги чийки маалыматты өздөрү өзгөрүп жатканда кол менен жөнгө салуунун зарылчылыгы болуп саналат.

жыйынтыктоо

Жыйынтыктап айтканда, ал Microsoft Excel боюнча чыпка масштабы өтө кенен жана ар түрдүү экенин белгилей кетүү керек. Бул элестетип колдонууга жана өз билимдерин жана көндүмдөрүн иштеп чыгуу жетиштүү.

өзүнөн-өзү, чыпкасы барагы өркүндөтүлгөн чыпка кантип колдонуу керектигин түшүнүүгө кыйын, пайдалануу жана үйрөнүү биз үчүн кыйын болот, бирок ал андан ары кайра иштетүү үчүн көрсөтүлөт маалымат үчүн убакыттын аз талап кыла турган тиркемелердин иштелип чыккан. Эреже катары, ал улам дайыма адамдардын жеке жагдайын маалыматтарды чоң топтому менен иштөө үчүн каралган эмес. Microsoft Excel көбүрөөк татаал жана заманбап маалымат технологиясы жардамга келген жок.

VBA тилинде түзүлгөн ири элдик макросторун,. Алар сени тандоо баалуулуктарды жана тиешелүү кырка аларды өндүрүүнү камсыз кылуу, чыпкалар көп сандагы барууга мүмкүнчүлүк берет.

Macros ийгиликтүү бир гана экинчи чыкылдатуу массалык өлчөмүн узак убакыт талдоо ордуна, кыскача, мезгил-мезгили менен жана башка отчетторду түзүү боюнча ишти көп саат алмаштырылсын.

Колдонуу макросторун актаган жана ыңгайсыз. , Каалаган болсо, пайдалануу зарылдыгын көргөн адам, дайыма суроолорго алардын билимдерин жана ачылыш жооп иштеп чыгуу үчүн жетиштүү материалдарды берет.