EDI системасы - электрондук документ. Description, нускама жана кайтарым байланыш

Англис тилинен котормо түрүндө EDI (Электрондук маалыматтар алмашуу) "электрондук маалымат алмашуу" дегенди билдирет. Бул схема бар эле мурун, соода мамилелери өнүгүүнүн узак жолду басып өтүштү. өткөрүп берүү документтерди мындай түрүндө кошулууга чечим ар бир компания системасынын бардык мүчөлөрү менен иштей билүүсү керек. сөзсүз ушундай бир иш үчүн ишкананын EDI-дарбазанын орнотууну талап кылат.

Эмне үчүн байланыштын бул түрү болуп саналат?

EDI системасы өнөр жайлык мүнөздөгү маалыматтарды (буйрук, тартып, акча, жана башкалар. Д.) алмашуу алат. Бул соода мамилелери жагындагы компаниялардын ортосундагы тез кызматташуу өбөлгө түзөт. Электрондук маалыматтар алмашуу новатордук технологияларды билдирет.

EDI артыкчылыктары

EDI буйрутма системасы бир нече артыкчылыктарга ээ:

• кол менен документтерди кирүүгө каршы болуп, бардык иш-аракеттер, кармалышы жана каталар жок, бир автоматтык денгээлде ишке ашырылат.
• дардын жол-жоболорун колдонуу үчүн зарыл маалыматтарды чогултуу тез жана так жогорулатат жана негизги маселелер жана бюрократия жок бурууга компаниялары мүмкүнчүлүк берет.
• Ар бир чекене, жөнөтүүчү же жүк ташуу компания бир гана байланышты жүзөгө ашырат. Ошентип, бардык катышуучулар ъчън минималдуу чыгымдар менен байланышуу үчүн чексиз мүмкүнчүлүк берилет. Бул эсепке алган эмес болсо, аларды эсепке алуу системасы, документтерди жана квалификациялуу кадрларды жүгүртүү.
• EDI системасы бир өнөктөш сенин аларга жиберилген деп талап болгон талаш-тартыштарды чече албайт, ал эми башка - аны жок. Бул жагдай жалпы болуп саналат. Бул учурда, системанын бардык бүтүмдөр жазылган жана документтер менен бир иш-аракеттер жөнүндө толук маалымат бере алат. Бул чатактын тез чечилишине өбөлгө түзүлдү.

документтеринин аныктыгын кайсы кепилдик берет?

EDI - Электрондук маалыматтар алмашуу системасы. Europe-жылы, анын программалык камсыздоо аркылуу өткөн бардык документтердин аныктыгынын кепилдиги болуп саналат. Жасалма мүмкүн. салык органдары КНС көрсөтүү, анын ичинде кээ бир маалыматтар боюнча, майда-чүйдөсүнө кызыктыра турган болсо, бардык маалыматтар электрондук сактоо системасына алынышы мүмкүн. кагаз түрүндө мыйзам тарабынан белгиленет эмес, электрондук документтер менен иш жүргүзүү укугу.

EDI аркылуу эсептөө натыйжалуулугун үлгүсү

EDI системасынын натыйжалуулугун мүмүкүнчүлүгү бар? Эсептөө мисалдары каймана ырастоо болуп саналат.

Белгилүү бир учурда тартылган түзүү зарыл алмаштыруу боюнча ар түрдүү келишимдер кандай саны көрсөтүү кыйын эмес:

• Төмөнкү эсептөө алты катышуучулар үчүн колдонулат: N = 6 х (6-1) / 2 = 15.
• элдин 100 эсептөө кызматташып колдонулат: N = 100 х (100-1) / 2 = 4450.

катышуучулардын санынын жогорулашы менен саны геометриялык прогрессия жогорулатуу жогорулатуу.

колдонуучулардын саны алмашуу боюнча бүтүмдөрдүн саны, ар бир өнөктөш бирдиктүү эрежелерине ылайык иш-аракет жана орток эрежелерди байланышты пайда барабар. Бул байланыш ыкмасы башка кызмат көрсөтүүчүлөр менен эч кызыкдар эмес. EDI камсыздоочу өзү белгилүү бир байланыш стандарттары аркылуу бардык нерсе үчүн жоопкерчилик тартат.

Биз экономикалык натыйжалуулугун талдоо иш. негиз катары биз айына 4000 буйрук жөнөтөт бөлүштүрүү тармагын алып. Буйрутманы иштеп чыгуу жарым сааттай колу менен ишке ашат. EDI электрондук системасы, беш мүнөттүн ичинде аны аткарууга Кудайдын кудурети жетет. Кесиптик уюм жөнөтүүчүлөр ми бар болсо, анда ар бир өнөктөш сакталган да, учурда бир жарым саат олуттуу натыйжа берет.

Мындай EDI бир система катары бир аппарат колдонуучулар тууралуу эмне десе болот? Электрондук документ мактоого карайт. Колдонуучулар райондо иш-айкын жана эркин кыйынчылык башка деп эсептешет. Мындай болбосо, система бүгүнкү бизнес-дүйнө, ар бир мүнөт эсептөөлөрдө бизнести жүргүзүү үчүн кыйын болмок.

Россияда EDI кызматкерлер

Мисалы, биздин өлкөдө системасы өнөр жайлык түрү улам үчүн иштеп жаткан аймактарда маалымат алмашуу стандарты болот , электрондук деңгээл EANCOM. Ошондой эле документтер долбоорлорду электрондук алмашуу бардык ишке ашырууну камсыз кылуу боюнча алып, дүйнөлүк маалымат структурасын, жергиликтүү жана кызмат көрсөтүүчү иштейт.

2004-жылы, документтерди электрондук алмашуу үчүн тейлөөнү камсыз кылуу укугуна ээ тандалган компанияларга алып келген ККМ-Rus технологиялык тендер боюнча комитет, өттү. Комитет дайыма көрсөтүүчүлөрдүн санын көбөйтүүгө ниеттенүүдө. бир технологияга тандоодо негизги критерий EDI кызмат мобилдүүлүк жана пайдалануучуларга көрсөтүлүүчү тейлөө кызматтарынын баасы.

ККМ-RUS негизги максаты болуп, кичи жана орто бизнести гана чөйрөдө эмес, EDI технологиялар системасын колдонуу болуп саналат.

Комитет ККМ-RUS тарабынан белгиленген негизги сапат стандарттары боюнча мониторинг жана колдоо берет бардык кызмат көрсөтүүчүлөр менен келишим болуп саналат.

кызматкерлер милдеттери

EDI системасынын Жабдып туруучу өз IT түзүлүшүн күчү менен аткарууга жана ишенимдъълъгън жогорку бар иштеп чыгуу, берүү менен колдонуучуну камсыз кылуу үчүн берүүгө милдеттүү. системасынын кызмат жыл бою жана күнү-түнү каалаган убакта бар болушу керек.

көпчүлүк компаниялардын IT түзүмүндө айырмаланып, кайра иштетүү борбору электр энергиясы менен үзгүлтүксүз электр энергиясы менен камсыз кылуу үчүн хакердик каршы кабаттуу коргоо, кандайдыр бир бузулган үчүн маалымат коопсуздугуна кепилдик берет. Документти бир жерден башка жерге которулат жаткан убакыт, 10 мүнөттөн ашпоого тийиш.

камсыздоо кызматынын ылдамдыгы үчүн жооптуу билдирүүлөрдү жөнөтүү жана ката аларды текшерип камсыздайт. Ошентип, көрсөтүүчү интернет аркылуу, ошондой эле пайдалануучулардын ортосунда түздөн-түз байланыш байланыш кошумча кызматына (VAN) менен тармагы тарабынан камсыз кылынат.

EUROPEAN системасын пайдалануу менен ата-мекендик моделин айырмаланып

EDI - Электрондук маалыматтар алмашуу системасы. Россияда бул схема кандайча көрүнүп турат? Биздин өлкөдө EDI пайдалануу ЕС жана америкалык моделдер таптакыр башкача. Бул өлкөлөрдө бир түрү өткөн кылымдын 70-жылы пайда болгон жана бул биздин 20 жыл тиркелет. Ошондуктан, көрсөтүүчү компаниянын, жиберилген документтер менен байланыш куралдарын көлөмүнүн IT даражада көз каранды ар түрдүү байланыш системаларын, сунуш. Бул ар бир компания өз көйгөйлөрү мыкты жол менен чечүү үчүн мүмкүнчүлүк берет. Бул анын эсепке алуу системасынын бир бүтүндүктө жүргүзүү жана бизнес-өнөктөштөр менен документтерин алмашып камсыз кылат интернет ‰, ээси болуу керек.

Ар кандай маселелер жана аларды чечүү жолдору байланыштуу жана кызмат көрсөтүүнүн ар кандай өлчөмдө талап кылынат. Биздин өлкөдө аткаруу ири компанияларды да, майда өнөктөштөрдү кызмат - берүүчүлөрдү жана кардарларга.

Башында, ири жүгүртүүгө айрым ишканалар, EDI камсыздоочу менен кызматташууга абдан кызыкдар, ага өз каражаттарынын эсебинен өз контрагенттеринин төлөм карттар сунуш, же тармак колдонуу үчүн төмөнкү айлык акы киргизүү.

кызмат көрсөтүүчүлөр үчүн негизги талаптар

Алардын кардар талаптар жазуу жүзүндөгү макулдашуу менен аныкталган. Бул кызмат, колдоо, кардар суроо-талаптарына жооп берүүнүн иш мөөнөтүн көрсөтүп, каталарды аныктоо. Негизги жана башка маанилүү пункт.

Адатта, кызматкерлер системага улануу диаграммалар ар түрдүү, ошондой эле тармак кызматы деъгээлинде негизделген ар кандай темпте, сунуш.

Кардар талаптар ККМ-RUS тарабынан белгиленген негизги жоболорун алда канча кенен болот.

Мисалы, ири компаниялар мүнөт жана секунд эмес, бааланат кабарлардын иштетүү жана жеткирүү кепилдик мөөнөтүн керек. Бул бир кабар 10-20 секунддан ашык эмес жөнөтүлөт деп болжолдонот.

кызмат көрсөтүүчүлөр үчүн негизги талаптар төмөнкүлөрдү камтыйт:

• берилишинин бардык търлёръ боюнча колдоо көрсөтүү;
• менчик төмөн жалпы наркы;
• бириктирген коопсуздук;
• өнөктөштөр менен иш жөндөмдүүлүгү;
• орнотууга жана жөнөкөйлүгү;
• тармак аркылуу документтерди текшерүү берүү;
• бир түрдө бир документтин котормосу;
• кардар бизнес-өнөктөштөрүнүн тез байланыш;
• чектөө жана EDI программалык камсыздоону иштеп чыгуу;
• консалтингдик кызматтарды көрсөтүү, окутуу жана система боюнча чечимдерди иштеп чыгуу;
• колдонуучуларга техникалык колдоо.

системасын колдонуп, тобокелдик даражасы

EDI тейлөө тармагында ишенимдүү жеткирүүчү бар болсо да, кээ бир ички өзгөрүүлөр болушу мүмкүн. Мисалы, көптөгөн орус компаниялары GLN-кодду пайдаланууга кайрылуусуз эле, ички коддору колдонулат.

Бул коддору ала турган жана бул системага кирип, аларга кирүү үчүн EDI колдонуудан мурун. EDI ишке тобокелдик IT даражада көз каранды болот. Качан scrappy башкарма коркунуч тийиштүү эсепке алуу системасынын жоктугунан келип чыгат.

Сатуучулар начар өнүккөн EDI рыногунда менен байланышкан ири компанияларды тобокелдиктер. Мыйзам электрондук кол коюу үчүн кабыл алынган карабай, иштеп чыгуу үчүн тоскоолдук болуп, мыйзам болуп саналат. Орусияда бизнес кылып Компаниялар кагазда аткарылат бардык документтерди планы үчүн милдеттүү болуп саналат. региондордун Партнерлор иштерди электрондук түрүн коркуп, сатуучудан предмети болуп туруп, аны четке кагып жатышат.

EDI баасы

наркы боюнча, EDI системасы логистикалык чыгымдарды оптималдаштыруу үчүн иштелип чыккан жол колдонуучулар үчүн болушу мүмкүн эмес. Бирок, чакан жана орто ишканалар үчүн, бул технология, алар IT кызматташуу үчүн колдонулган эмес болсо, өтө оор сезилиши мүмкүн, алардын иш түшө эч кандай айырмасы жок. Мындай компаниялар электрондук иш кагаздарын алмашуу системасын колдонуп жатканда акчалай төлөп берет деп айтуу кыйын.

курууга эмне кирет?

Структурасы, коммутатор аркылуу желеге кирүү, кабелдик линияларды, тармактарды камтыйт. E-чөйрөсүн өнүктүрүү интернет тармактарында бир катар сунуш ачык (BITNET, ж.б.). Ал эми ички адистештирилген тармактар (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). бийиктиги ылдамдык менен айырмаланат жайылган түзүүчү тармактар бар эле.

берүү схемасы

электрондук почта, Telnet жана HTTP байламталар аркылуу ташылат. башка жалпы протоколдор SMTP, POP3 (ISP) болуп саналат, IMAP, HTML.

Документ башкаруу системасы кадимки протоколдорду пайдалануу EDI бүтүм менен камсыз болот жана жок. Өлкөнүн ичинде, түздөн-түз байланыш аркылуу болуп VPN (Private Virtual тармагы), FTP (File Transfer Protocol) жана EDIINT (интернет аркылуу EDI), ошондой эле кошумча кызмат Vans (Кошумча нарк тармактардын) менен тармак.

Эки стандарттар да белгиленет: AS1, сиз протоколго аркылуу EDI-документтерди өткөрүп берүүгө жол SMTP (электрондук почта), HTTP аркылуу которуу үчүн AS2 стандарт.

Интернет AS1 жана AS2 стандарттар аркылуу EDI системаларын пайдалануунун негизги негиздери:

• уруксатсыз жактар тарабынан маалыматтардын жашыруундугун - жөнөтүүчүгө жана алуучуга документтерди алуу мүмкүнчүлүгү;
• тастыктоо коопсуздук - электрондук кол текшерүү менен текшерүү;
• документтердин чындыгын - пайда катышуусу жок эле, анын мазмунун өзгөртүүгө мүмкүн болбогон;
• натыйжалуу отчеттук - алынган кабарга эмес жокко чыгарат.

XML негиздери

абоненттеринин саны өсүп катышкан Интернет тармагына тез арада иштеп чыгуу. Интернет аркылуу документтерди алмашуу үчүн талаптар өскөн. HTML протокол катышуучуларынын көптөгөн муктаждыктарын канааттандыруу үчүн токтоткон.

бул системаны өзгөртүү жүргүзүлдү эле? XML EDI башында 1998-жылы кабыл алынган, жаңы тактоо эл аралык W3C уюм.

XML (алынып Markup Language) жаңы тилдерде түзүү үчүн негиз болгон. алардын ичинде сакталган маалымат уюштурууга XML технологияны пайдалануу бар, ошондой эле Интернет-сайттары бир топ болду.

XML пайдаланып, сиз белгилүү бир айыл багытталган документтерди аталган маалымат объектилердин бир классы, сүрөттөп бере алат. системасы терүү теги жана алардын касиеттери жарактуу бар экендигин аныктоо үчүн шарт түзөт.

XML бул чакан жана орто бизнес кардарларга электрондук рынокто жакындоого мүмкүнчүлүк берди. азыркы дүйнөдө бар болгон EDI системалары, (10 000 100 000 мин АКШ долларына чейин) кымбат болот. Көптөгөн майда компаниялар жөн эле жеткиликтүү эмес.

Бет ачары жана стандарттар

Бул деңгээл Синтаксис менен семантиканын аркылуу маалымат түзүмү аныктама камтыйт. Бир маанилүү суроо - Europe жана Азияда колдонулган АКШда колдонулган белгилүү стандарттарды колдонуу курулуу маалыматтардын стандарттарын түзүү, ANSI X.12, БУУнун ЕЭКинин EDIFACT.