Столдор "Excel" менен иштөө: кадам нускамаларды, өзгөчөлүктөрү жана сунуштар менен кадам

Windows системалар боюнча Көпчүлүк компьютер колдонуучулар Microsoft Office, албетте, MS Excel арыз менен туш турган жыйындысына негизделген. башталгыч колдонуучулар жылы программасы тиркемеде каралган негизги билген болсо, анда ал бир караганда туурадай көрүнүшү мүмкүн, ошондой оор эмес түзүүлөрү жана столдор бар менен, бирок "Eksele" иштеп, өнүктүрүү боюнча кээ бир кыйынчылыктарды жаратат.

Excel деген эмне?

Чындыгында Excel бир нече негизги маалымат түрлөрүн иштеп кошууну, алгебралык, тригонометриялык, жана башка бир топ татаал иш, ойнош аткарууга толук математикалык машина, ал ар дайым математика менен байланышкан эмес.

Жадыбалдар менен иштөө "Excel" биримдиктин жана эсептөө жана текст жана медиа менен көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрдү пайдаланууну болжолдойт. Бирок, баштапкы түрү программада бул таасирдүү математикалык редактору катары түзүлгөн болчу. Кээ бирлери болсо, жогорку өзгөчөлүктөрү менен бирге ар кандай эсептегич биринчи өтүнмө алып. Орчундуу ката!

үйрөнчүктөр үчүн столдор Jobs "Eksele": Тиш менен алгачкы таанышуу

программасын ачып кийин, биринчи кадам, колдонуучу жумуш негизги башкаруу жана куралдарды камтыйт негизги терезе, көрүп турат. Кийинчерээк котормолорунда терезе сен "китеби 1" деп аталган демейки боюнча, бир жаңы билэни түзүү же мындан аркы иш-аракеттер үчүн шаблон тандоо үчүн сунуш арыз, баштаганда пайда болот.

программа бош стол түзүү үчүн так чектелиши керек менен таанышуу биринчи баскычында үйрөнчүктөр үчүн "Excel" электрондук жадыбал менен иштөө. Биз негизги элементтерди карап жатканда.

Негизги талаа клеткалар бөлүнөт үстөл өзү ээлейт. Ар бир эки өлчөмдүү координаттарында ыраазычылык билдиргиле, номер коюлган - Кыргыз номери жана бардык мамычаларды бөлүп кат белгини (мисалы, 2016-Excel алып). Бул номерлөө формула көз карандылыкты жылы үчүн зарыл так так клетка маалыматтарды аныктоого мүмкүн, иш алып барат.

Жогоруда айтылгандарга караганда, башка кызматтык өтүнмөнү, ошондой эле, негизги менюда бир кашектин бар, ошондой эле төмөн - аспаптар. Бул боюнча сиз болуш кирүүгө атайын сап бар, жана азыркы учурда активдүү клетканын координаттары (бурчтукка) менен терезеден көрүп, солго бир аз көбүрөөк. Түпкү кашек барактарды жана сыдырма туурасынан кыймылын көрсөтөт, жана бул баскыч түрү которуу жана кичирейтүү болуп саналат астында. түрткү укугу үчүн барактын тик тилкеси жогору /.

маалыматтарды киргизүү иштери жана Жөнөкөйлөрдүн негизги түрлөрү

Башында үйрөнчүктөр үчүн пайдалануучу тарабынан "Eksele" стол иши ага тааныш амалдарды колдонгон үчүн, ошол эле текст редактору Word, мисалы деп болжолдонот.

Адаттагыдай эле, стол, көчүрмөсү иш, же кесүү коюу маалыматтар Текст же сандык берилиштерди киргизе аласыз.

Бирок, текст редакторлору жасалган бир бир аз башкача коюу. программа жазуусу колдонуучу активдүү камерада каттоодон эмне деп табылсын өзгөрүүлөр деген ниеттебиз. Мисалы, сиз сап 01/02/2016 кирсем, маалыматтар датасы, анын ордуна киргизилген сандардын клетканын бир жөнөкөйлөтүлгөн тартипте күн болот катары тааныла турган - 02/01/2016. дисплей өзгөртүү абдан жөнөкөй (кийин бир аз эле аны) болушу мүмкүн.

Ал эми сандар менен болот. Сен да, ондук жерлерде эркин саны, ар бир сан берилиштерди киргизе аласыз, жана алардын баары көрүп үчүн колдонулат түрүндө көрсөтүлөт. Бирок, бир бүтүн кире турган болсо, анда ал mantissa (нөл катары ондук жерлерде) жок болот. Өзгөртүү да мүмкүн.

Бирок бүткөндөн, көптөгөн башталгыч колдонуучулар клавиатура жебе баскычтарын колдонуп кийинки клеткага көчүп аракет кылып жатышат (ал Word үстөлдөргө эмне болот сыяктуу). Ошондой эле ал иштебейт. Эмне үчүн? Бирок, "Excel" электрондук жадыбал менен иштөө бир кыйла текст редактору Сөзүнөн кандай гана себеби. өткөөл негизги кириш басуу аркылуу же сол чычканды чыкылдатуу менен башка клеткага активдүү тик бурчтук аркылуу жүзөгө ашырылышы мүмкүн. активдүү клетканын бир нерсе жазып кийин болсо, басма сөз Esc, киргизүү жокко чыгарылат.

шейшеп менен иш-аракеттер

шейшеп менен иштөө башында кыйынчылыктар эмес, керек себеп. төмөнкү панелдеги ага автоматтык которуу менен жаңы стол боло турган басуу жана атын көрсөтүү кийин атайын кошумча баскычы барактары бар ( "Sheet 1", "2", жана башка. Д.).

Кош чыкылдатуу, алардын кандайдыр бир аталышын аласыз. Ошондой эле, оң-чыкылдатуу меню бир нече негизги буйруктары бар кошумча меню, чакырууга колдонсо болот.

Жылдар клеткалар

Азыр абдан маанилүү нерсе - анын мазмунун таануу үчүн колдонсо болот маалыматтардын түрүн аныктайт кандай негизги түшүнүктөрдүн бири - клетканын формат. формат түзөтүүнү чакырып оң-чыкылдатуу менюсунда, тиешелүү сап тандалган же F2 баскычын басуу менен болот аркылуу гана жетүүгө болот.

Сол жактагы терезе бардык түрлөрүн көрсөтүп, жана туура маалыматтарды көрсөтүү ыкмаларды көрсөтөт. формат тандалып, "Күн", жана керектүү түрүн коюуга укугу (мисалы, 1-февраль 2016-жылы), силер да, жогоруда көрсөтүлгөн күнү менен бир мисал карап көрсөк.

кээ бир түрү математикалык иштерин жүргүзүү үчүн колдонсо болот, бирок жөнөкөй учурда саны тандоо. укугу жөнүндө, киргизүү бир нече түрлөрү, mantissa жагындагы чекиттен кийинки сан саны бир көрсөткүчү жана бир топ бөлгүч коюу бар. башка сан түрлөрүн колдонуу (эсеге, бөлчөк, ошондуктан акча менен. D.), Тоо, керектүү параметрлерди белгилениши мүмкүн.

Алыдын ала, автоматтык маалымат таануу жалпы түзүлүшү койду. Ал эми дагы бир нерсе, аны кайра өзүнөн-өзү бир нече кат же программаны ишке ашырууга болот терип жатканда. Ошондуктан, активдүү клетка тиешелүү жолун орнотуш керек, анткени Текст киргизүү үчүн.

акысы менен, "Excel" иштөө (стол): үлгү

Акыр-аягы, акысы жөнүндө бир нече сөз. Алгач, келгиле, А1 жана А2 эки сандын суммасына бир мисал карап көрөлү. өтүнмө бир нече кошумча милдеттерге автоматтык ролун баскычын (Тандоо эсептөө, максималдуу, минималдуу, ж.б.у.с.. Д.) камтыйт. Жөн гана төмөнкү активдүү клетка, ошол эле тилкеде, бар орнотуу үчүн, жана ал өзүнөн өзү санап турган сумманы тандоо. горизонталдык баалуулуктар үчүн эле иштери, бирок сиз суммага активдүү клетка керек.

Бирок, ( "Excel" үстөл менен ишин жана автоматтык операция каралган эмес мүмкүнчүлүгүн сунуш) бир болуш кол менен кире албайт. ошол эле сумма формула тилкесинде өмүрү жана A1 + А2 же суммасы ишин жазып болушу керек (А1, А2), жана клеткалардын бир катар тактоо келсе, бирдей белгинин кийин колдоно: (A1: A20), андан кийин ал болот Бул жыйырманчы биринчи кошо уячаларындагы бардык сандардын суммасын эсептейт.

насыялар

Жадыбалдар менен иштөө "Excel" деп тандалып аралыгы боюнча атайын технологиялар курал чиймелеринин жана диаграммалар пайдаланууну билдирет да кызыктуу.

Бул максатта, панелдин боюнча атайын баскычы, ар кандай параметрлер же керектүү карап тандап ала турган баскандан кийин. Андан кийин, диаграмма жана график сүрөттөлүш катары бир баракта көрсөтүлгөн.

Cross-байланыш, маалымат импорттук жана экспорттук

Программа ошондой эле, маалымат, ар түрдүү барактарда пайдалануу байланышты орнотуу мүмкүн кайчылаш шилтемелер Интернет сайттары башка формат документтеринде же объектилерге, ошондой эле көптөгөн башка кошумча курамдык.

Мындан тышкары, Excel Files башка түрлөрү (мисалы, PDF) экспорттолуп болот, алардын дайындарды көчүрүү ж.б.у.с.. D., бирок башка колдонмолор түзүлгөн программа ача алат (текст түрлөрүн, маалымат базаларын, Web беттер, XML- документтер, жана башкалар. ж.).

Көрүнүп тургандай, мүмкүнчүлүктөрү дээрлик чексиз редактору болуп саналат. Анан, албетте, бардык эле жетиштүү убакыт эмес, аларды сүрөттөө үчүн. Бул жерде жөн гана баштап негиздери болуп саналат, ал эми кызыкдар колдонуучу жогорку денгээлде программасын өздөштүрүүгө, маалыматтарды окууга болот.