Диаграмма - пландаштыруу сиздин жардамчысы. бир Гантт диаграмма деген эмне жана аны кантип жасоо керек?

Чарт Гантт (Диаграмма Чарт Circle диаграмма) - таанымал куралдарынын бири мисал расписание долбоорду башкаруу боюнча.

Бул эмне?

Диаграмма диаграмма чакан жана орто бизнес тармагындагы иштердин ар түрдүү этаптарын сүрөттөө үчүн арналган. Ички иштер жана убакыт: Көзүнөн эки негизги октун турган катарларын жөнөкөй топтомун сунуш кылат. Ар бир мезгил ичинде жасалууга тийиш бир тапшырманы туура келет.

диаграммасында негизги бөлүгүндө тышкары иш пайызын көрсөтүү үчүн атайын кошумча мамыча алып келиши мүмкүн. Атайын Ноталар - бул маанилүү окуялар - эки же андан көп маселелерди тандоо жана алардын аткарылышын кезектүүлүгүн көрсөтүүгө пайдаланылат.

Диаграмма диаграмма долбоорду башкаруу тармагында стандарттын бир түрү болуп саналат, анын жардамы менен, бул долбоор ачык бардык этаптарында түзүмүн аткаруу көрсөтүүгө болот.

Диаграмма диаграмма деген эмне?

адамдардын көбү көрүнүүчү экенин эске алып, диаграмма негизги милдеттердин бири чечүү жана иштеши керек таякты, иш кандай ресурстар колдонулуп, ылдамдыгы белгилүү бир милдеттерди аткаруу үчүн көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бардык маалымат кысылган түрүндө берилет, татаал столдорду колдонуу болбостон, тексти абдан эле көп. Бул учурда, негизи баарына ачык-айкын, түшүнүктүү эмес, башка эле, долбоордун катышуучулары.

кутучада Долбоорду башкаруу жөнөкөй, чакан, ал ар дайым көзөмөл астында кызматкерлерди сактоого мүмкүндүк берет.

Биринчи полёта тарыхы

диаграммада биринчи формат иштелип чыккан жана Генри L. Гантт ХХ кылымдын башында текшерди. Scientist Биринчи дүйнөлүк согуш колдонуу үчүн кеме куруу башкаруу үчүн жалдаган. Берилген мөөнөттө милдеттерди контролдоочу атайын тартиби аны бир нече инженерлерди иштерин жөнгө салуу үчүн жол берген. Гант колдо бар ресурстарды ылайык бардык зарыл милдеттерди жана пландаштыруу берүү түздөн-түз баштады.

Бирден бир маанилүү кадамдардан башка милдеттерди чейин бир көз каранды болуп турат. Мындан тышкары, Gant убакта ар бир мезгил үчүн обочо алып чыгып, анда иштин айрым түрүн аягына керек болчу, ким айткан жана кандай долбоор үчүн бөлүнгөн убакытты эске алуу менен ишке ашырылат.

бир Диаграмманы куруу ар кандай тапшырмаларды өкүлү тик ок колдонуу менен жүзөгө ашырылат, ошондой эле туурасынан өкүлү убакыт.

Азыркы дүйнөдө Гантт диаграмма

Бул пландаштыруу ыкмасы сиз өндүрүш планы менен жуурулушуу өкүлчүлүгүн камсыз кылуу үчүн, милдеттерди аткаруудагы прогрессти мониторинг көмөк берет, анткени, ушул күнгө чейин актуалдуулугун жоготпой келет. Диаграмма диаграмма дээрлик 100 жыл ушунчалык күчтүү аналитикалык курал болуп кандайдыр бир өзгөрүүлөргө дуушар болгон эмес. Анын байланыш линияларын менен болгон мамилеси ар түрдүү милдеттерди ортосунда киргизилген байланыштуу кошумча маалыматты максатында өткөн кылымдын 90-жылы гана:

• "Старт-бүтүрүү", - күчүндө аракетке аяктаганга чейин башталышы мүмкүн эмес;
• "Старт-аяктайт", - иш-аракет катары көп иш-аракет болгон эмес башталып катары баштоо мүмкүн эмес;
• "Старт-баштоо", - иш-аракеттер бир да кем эмес мурда башталат;
• "-А-аягына бүтүрүү", - иш-аракет А. акырына карата таасири жок мурда аякташы керек

Диаграмма диаграмма мындай зор курулуш колдонулган сыяктуу иштейт деп кээ бир далил жок тарыхчысы суу сактагычынын (Las Vegas, 1939) жана (АКШ ири шаарларынын көпчүлүк камтыйт) Эйзенхауэр унаа системасы.

Көрсөтмө: 5 кадамдар менен Гантт диаграмма кантип куруу керек?

Кийинки биз Гантт диаграмма куруу эрежелерин карап, Microsoft Excel электрондук жадыбал өтүнмөдө аны ойлонуп да түзгөнгө аракет кылабыз.

1-кадам: Маалыматтарды жыйноо

Диаграмма алганы үчүн, биз төмөнкү маалымат керек:

• бардык маалыматтар топтому координаты (демек, катардан ар баштоо керек);
• ар бир этабында аталышы;
• ар бир этабында узактыгы.

Список үчүн, биз тийиштүү талаага аларга түздөн-түз кирип. Биз бардык зарыл маалыматты киргенден кийин, диаграмманы өзү түзүүгө болот.

Маанилүү иш: атап айтканда, ал даталарды тиешелүү бардык маалыматтар түрү туура көрсөтүлгөн кандай аткарылып жаткандыгын текшерип били¾из.

2-кадам: макетин түзүү

Ошондуктан, биз расписание кура турган негизинде пландаштыруу жана негизги маалыматтарды, максатын билебиз. "-> Чарт кыстаруу" жана "бийлик" беренеси боюнча басып алуу жадыбал терезеде, биз бөлүмгө өтүү керек. Адаттагыдай керек, ошондо биз эмес, топтоо, ошондой эле бул учурда башталгыч боло турган маалыматтардын экинчи тобун, каралган.

3-кадам тазалап бардык керексиз

Бул үчүн, программа, атайын каражаттарды камсыз кылат. Экранда пайда диаграммада сен тазалоо керек ашуун чычкандын көк тилкеде, оң баскычын чыкылдатып, менюдан "маалыматтар Сериялар формат" тандап алган. Биз тандоосу "толтуруп" барып, "жок толтургула" тандоо керек терезе пайда болот. Андан кийин, диаграмма төмөндөгүдөй болот:

4-кадам тетиктерине

демейки боюнча, бери, бул полёта бардык маалыматтар түбүнө чейин тартипте жайгашкан, биз бир аз аны өзгөртүү керек. Бул үчүн биз категория огунун туура чычкан баскычын (биз көп жумуш орундарын тизмесин көрүп жерге жакын бир) чыкылдатып, терезе "жазуусу Ок" барып. Ошол замат бизге керектүү өтмөктү ачуу - "огу параметрлерин." кутучаны текшерүү "категориядагы тартибин Кайрылуу." Чынында эле, Гантт диаграмма даяр, бул пайдалуу нерселерди эки гана калууда.

5-кадам: Formatting

Демек, биз күн тартиби боюнча ишти улантат. Көрүнүп тургандай, бирок жер кезип, эми биз стол кайра иштетүүчүлөрдүн жолу менен чечүү болот окшойт:

1. жогорку оң бурчунда, жебе менен каалаган өлчөмүнө схемасы сүйрөп.
2. столдун бардык даталарын тандап, көрнөктөрдөгү басып, оң баскыч менен басып барып: "жазуусу yacheek-> саны." Бул бөлүмдө биз иш менен негизги сандык түрлөрүн сунуш кылат. бири-бирине туура келбейт атагандыгы үчүн, эсепке алуу кыска нускасын тандоо үчүн сунуш кылабыз. Анан дагы, плакаттарга курма огунда оң баскычты "Калыптоо Ок -> саны" тандап, төмөнкүгө чейин чымчыкча кой "булагы менен байланыш."
3. легенда тандоо (укугу үчүн "Дата" жана "Duration" тиешелүү) жана тергичте жок кылуу баскычын басуу.
4. "Калыптоо Ок -> Орнотуулар" ачуу жана минималдуу жана максималдуу баалуулуктарды (биз 15-декабрында койдум аны дүйшөмбү күнү болуп, ал эми 3-күнү) койду. Бул жерде биз негизги бөлүмдөрүнүн баасын (мисалы, долбоор боюнча иш бир нече жума же бир ай бою созула турган учурларда пайдалуу) орното аласыз. Биздин учурда демейки маани Бирок бул үчүн ыңгайлуу болуп саналат (2.0).

түзүү менен бир аз тажрыйба - бул, биз акыр-аягы эмне сулуулук. Сага чейин - бүткөндөн Гантт диаграммада. Биз берген мисал, албетте, өтө жөнөкөй - бирок пландаштыруу бул ыкмасы маанисин түшүнүү жана белгилүү бир милдеттерди аткаруу жол-жобосун көрсөтүүгө жетиштүү.

Башка программалар сүрөттөрү түзүү

Албетте, долбоор башкарууга көмөктөшүү үчүн көптөгөн башка, алда канча татаал программалар бар. Диаграмма эч татаалдыгы жонокой сыяктуу тиркемелерди колдонуу менен курулган болушу мүмкүн:

• SchedRoll;
• Диаграмма Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, жана көптөгөн башкалар.

Мындан тышкары, ал жерде бир гана өз иштерин планы эмес, мүмкүнчүлүк менен колдонуучуларды камсыз бир катар Интернет-кызмат болуп саналат, ошондой эле милдеттерди электрондук почта билдирүү учурдагы абалы жөнүндө үзгүлтүксүз кабарлап алууга. Бирок, бир тармагында сакталган маалыматтардын купуялуулук коркунучка, ошондой эле туруктуу программа колдонуучунун отуруп түз орнотулган болсо, эреже катары, бир кыйла олуттуу жөндөмүнөн жана ишенимдүү иштешин бар экендигин тана албайбыз.

Артыкчылыктары жана кемчиликтери ыкмасы

Акыр-аягы, ал пландаштыруу жана башкаруу бул методдун негизги артыкчылыктары жана кемчиликтери майда-чүйдөсүнө чейин эске кетүү керек.

негизги артыкчылык Албетте, материал жуурулушуу берүү болуп саналат. Эреже катары, бизнес ыңгайлуу Гантт схемалар менен иштөө - алар долбоорго так баскычтарын аныктоо жана белгилөө албай келет. Байланыштуу ар түрдүү түстүү жааттагы түрүндөгү жумуш орундарын берүү бардык курама командасынын мүчөлөрү бир карап, алардын милдеттери менен түзмө-түз болуп саналат.

Ошондой эле Гантт схемалар Долбоордун негизги артыкчылыктарын көрсөтө алат улуу тапшыруу куралы бар экенин белгилей кетүү керек. Бул тез арада жөнгө салуучу уюм колдо бар ресурстарды бардык бөлүп жана таратуу сыяктуу эле, дароо ал жөнүндө көбүрөөк билип, көрсөтмөлөрүнө ылайык иш кылсак, болот. Бул мүлк Гантт диаграмма жогорку жетекчилери үчүн өтө пайдалуу болуп саналат - ар кандай долбоорлорду ишке ашыруу боюнча мамлекет жөнүндө толук, кыска отчетту иштеп чыгуу алда канча кыйын болушу мүмкүн, аны колдонуу.

Бирок, Гантт схемада, пландоо башка жолдор менен өз кемчиликтери бар. Алардын бири - бир көз карандылык маселелери. Көп учурда, учурунда ашырып жаткан долбоорлордун жетекчилери бул иш бир нече бири-бирине байланыштуу көрсөтүүгө зарыл. Тилекке каршы, диаграммада өзү формат ушул жол бербейт. бул чектөөгө тегерегинде иш үчүн, менеджерлер ар кандай айла-колдоруна: мисалы, негизги көз карандылыкты көрсөтүп атайын тик линияларын тартибине кошулат. Бирок бул толугу менен маалымат жеткирүү мүмкүн эмес, убактылуу гана чечим.

Диаграмма схемалар дагы бир кемчилиги, алардын ийкемдүү деп атоого болот. Алар кээ бир өзгөрүүлөр, жылыштар тынымсыз жүрүп жаткан диаграмма жөн эле мүмкүн эмес деп эсептешет - Бүгүнкү күндө долбоор статикалык эмес. курулуш тартибине аллы бла, жетекчилери баа кыпындай өзгөртүүгө "нөлдөн" баштап бүт диаграмма кайрадан керек, себеби, ар бир майда-чүйдөсүнө чейин санап керек. Ошол мүмкүнчүлүк бир ар кандай жолдор менен бир нече мисал менен эч кандай план жок деп чындыкты айтып эмес.

Кайсы бир Гантт диаграмма керек эмне, программа (атүгүл "Регистрлер") кээ бир иштерди, алардын маани-мааниси жана ресурстарды керектөөнүн көрсөтө алмак эмес. Ошондуктан, абдан чоң масштабдуу долбоорлордун сейрек колдонулат үчүн.

пайдалануу адамдар бир кылым убакыттан кийин, анын натыйжалуулугун жана жогорку натыйжалуулугун текшерүү үчүн мүмкүнчүлүк бар болчу - Ошентсе да, долбоорду башкаруу иш жүзүндө, бул ыкма өтө кеңири таралган экени талашсыз.