Excel Жыйынтык стол: кантип түзүү жана иштөө үчүн? Excel PivotTables менен иштөө

түзүү жана ар кандай иш кагаздарын түзөтүү үчүн аракет кылып жатканда, көптөгөн кызматтык колдонуучулар бир катар кыйынчылыктарга туш болушат. Көп учурда бул компания бир нече кызматтык программаларды колдонуп жаткандыгы менен байланыштуу, кыйла ар түрдүү болот, анын негиздери. Айрыкча, кыйынчылык көп Excel PivotTables түзө алат.

Бактыга жараша, салыштырмалуу жакында эле кайра иштетүү тексттик, жадыбалдар, маалыматтар базалары жана баяндамалар үчүн керектүү программалык камсыздоо боюнча бир катар эмес, MS Office 2010-2013, пайда болгон эмес, ошондой эле бир эле мезгилде юридикалык чөйрөдө бир нече кызматкерлерине алар менен иштөө үчүн баа жеткис мүмкүнчүлүк берет.

Эмне үчүн жаңы версия?

Бул суроону туура түшүнүш үчүн, бул иш-жөкөрлөрү менен болгон абдан маанилүү өзгөрүүлөрдүн баары ойлонуу керек.

Мурдагыдай эле, ал Excel сиз жөнөкөй столдорду түзүү программанын экинчи суроо гана эмес, мүмкүнчүлүк берет, ал эми бир кыйла татаал маалымат базасын түзүү. башка компоненттери сыяктуу эле, сиз каалаган түрдө документти, сактап өзгөртүү же аны коргоо үчүн зарыл болгон иш-чараларды тактоо мүмкүн болгон чыкылдатып, "Office" баскычын кошулду. Бул олуттуу документ Коопсуздук модулу чыгарды.

Excel олуттуу өзгөрүүлөрдү ала турган болсок, ал, анткени мурунку котормолорунда көп учурда эсептелиниши олуттуу ката пайда эмне, акысы көп катачылыктарды белгилей кетүү керек.

Ушул эле иш боюнча программалардын жыйындысы, ошондой эле күчтүү курал, ал тургай, өтө татаал маселелерди чечүүгө туура эмес, - Ал топтомдун жаңы версия деп айтууга тийиш. Сен бизди түшүнүп тургандай, бүгүнкү күндө Excel бутуро стол каралат.

бул ал үчүн эмне деген эмне?

"Аппаратынын" деген жаңы нускасы абдан маанилүү өзгөрүү Тасмадагы (лента) жаратуучуларын деп аталат, алардын толук perekroenny колдонмо болуп саналат. намазда бардык 1500 буйруктары жыйын категориялары боюнча топтолгон, ошондуктан сен аларды таба узак болбойт. толугу менен бул параметрлерге ылайык, иштеп Excel кошуп да PivotTable жакшырган.

Бүгүн биз Түшүнбөгөн Excel "алалы." Жыйынтык үстөл - ыкманы натыйжалары так топтоштурулган турган атайын курал. Жөнөкөй сөз менен айтканда, алар анын өтүүнүн ар бир сатуучу сатып кантип ошол же башка көп көрүп үчүн колдонсо болот. Мындан тышкары, алар зарыл учурларда колдонулат:

• жыйынтыктоочу отчетторду жазуу боюнча аналитикалык эсептерди даярдоо.
• өз-өзүнчө, алардын ар бир көрсөткүчтүн эсептөө.
• маалыматтардын түрү боюнча декретке келтиргиле.
• маалыматтарды чыпкалоо жана кылдат талдоо керек.

Бул макалада биз аларды түзүү үчүн жөнөкөй жолдорун карайбыз. Сиз Excel бутуро стол толук болжолун түзүү жана талдоо үчүн убакыт катар түзүү жана талдоо үчүн кандайча жардам берерин карап чыгабыз.

керектүү документти түзүү

Анда Excel бир бутуро дасторкон түзүү үчүн? Биринчиден, биз кийинчерээк талдоо үчүн маалыматтар кайсы бир жөнөкөй документти түзүү керек. Бир мамыча бир параметр түшүндүрүшү зарыл. Жөнөкөй бир мисал келтирели:

• сатуу жолу.
• Буюмдар сатылган.
• сатуунун жалпы наркы.

Ошентип, ар бир шилтеме тилкеде түзүлгөн бардык параметрлер арасында бут 9 чейин сатылып кеткен деп ойлойбуз, пайда N-рублге жасады.

туюнтма үстөл

бардык баштапкы маалыматтарды даярдагандан кийин, биринчи тилкенин алгачкы клетканын курсорду, "ичине", андан кийин баскычы "Жыйынтык столдун" чык барагын ачып койду. Сиз ошол замат көрүп диалог кутучаны төмөнкү иштерди кыла ала турган:

• Сиз дароо "OK" баскычын басып, анда Excel PivotTables дароо өзүнчө баракта көрсөтүлөт.
• Толугу менен сыртка чыгаруу өзгөчөлөштүрүү.

Акыркы учурда, иштеп бизди издеп маалыматты көрсөтүлө турган клеткалардын спектрин аныктоого мүмкүнчүлүк берет. Андан кийин, колдонуучу жаңы столдо жаткан же кайрадан баракта түзүлгөн, атайын түзүлгөн бар экенин билиш керек. "OK" дегенди чыкылдатуу менен, сиз ошол замат даяр үстөлдүн тушуна көрүшөт. Барагы бутуро столдорду түзүү боюнча иш жүзүндө аяктады.

барак жайгашкан аймактарынын оң жагында, Сиз ким менен иш алып барат. Fields сүйрөп жана маалыматтар столдун илинип турган, андан кийин айрым аймактарында, тамды болот. Демек, өзү бутуро стол жумуш сол жагында жайгашкан болот.

чычкандын сол баскычын басып жатканда кармап, "продукт", бир "аталышы тилкесинде" салып жиберип, жана "баалуу", ошол эле жол менен күтөбүз "деген сатуулар боюнча суммасы" чыкылдатып (барактын сол жагына). Бул бүтүндөй иликтөөгө алуу мезгил ичиндеги сатуунун көлөмүн алабыз керек.

Түзүү жана убакыт бир катар бириктирүүчү

белгилүү бир убакыт узундугу боюнча сатууну талдоо үчүн, столдун өзүнө тийиштүү пункттары киргизүүгө тийиш. Бул үчүн сиз барактын "маалыматтары боюнча" алып барып, анан күндөн кийин дароо эле үч жаңы мамыча киргизүү керек. менен рубриканы тандоо буюмдун аталышы, анан баскычты "ичине" чык.

бардык кайрадан түзүлгөн мамычалар булак маалыматтары менен болгон столдун ичинде болгон, ошондуктан, бул абдан маанилүү. Бул учурда, Excel-жылы бутуро столдорду түзүү кайрадан талап кылынат. Сиз жөн гана керектүү маалыматтар жаңы талааларды кошот.

колдонулган формула

Мисалы, кайрадан түзүлгөн мамычалар "Жыл", "Ай" деп айтууга болот, "ай-жыл." Алардын ар бири эсептөө үчүн өзүнчө болуш каттоодон болот, биз кызыккан маалыматты алуу үчүн:

• "Жылдык" бланкынын болуш кыстаруу: "= ЖЫЛЫ" (датасы шилтеме).
• Ай билдирүү менен толукталышы керек: "= ай" (ошондой эле күндөн таянуу менен).
• түрүндө үчүнчү катарга биз болуш "= чапташтырыш" киргизүүгө (жыл, ай шилтеме).

Ошондуктан, биз бардык баштапкы маалыматтар менен үч тилке тапкан. Азыр, меню "Кыскача мазмуну" барып оң чычкан баскычы үстөлдүн бир бош орун басып, андан кийин ачылган контексттик менюдан пункт "Update" тандоо. Көңүл буруңуздар! кандайдыр бир ката божомолдоо каталары алып келет деп кунт коюп, Excel PivotTables бир нерсени жаз.

Кантип жүргүзүү сатуу талдоо маалыматтарына?

Дагы биз чычкандын сол баскычы "жыл" чыкылдатып басып, жана "Тилкенин аталышы" салып сүйрөп, анан, анан на стол жыл боюнча продукт сатуунун бир түрдөгү көрсөткүчтөр башталат. Сиз азыр эле ай сайын сатууну талдоо үчүн келет, анда? Ошо сыяктуу эле, биз жыл сайын колонна астына сүйрөп чыгып, LMB "Ай" басып.

жылдан бери соода-жылы ай сайын өзгөрүүлөрдү көрүп динамикасын алуу үчүн, "ай" мурда "Тилкенин атынан" көчүп, жылдык тилкеде түздөн-түз сүйрөп кетиши үчүн. Бул кадамды аягына чыккандан кийин, төмөнкү макаланын дасторкон көрөт:

• толугу менен жыл ичинде бир буюмдун сатуунун суммасы.
• жыл ичинде алардын ар бири боюнча сунуунун динамикасы.

берүү маалыматтарды алып салуу

маселе, биз October маалыматтарды алып салуу керек деп ойлойбуз, ошондуктан ага толук статистика жок. ", - ай жыл" "Report чыпкасы" карап, анан на стол, аны сүйрөп.

чыпкасы Сиз кийинки кутуну салып келет дасторкон үстүндө көрүнө "бир нече ден танда". Андан кийин, пайда тизмеси октябрда бошотуп, андан кийин "OK" чык.

Ошентип, сен чын эле шашылыш жана сыноолорду керек түзүү, чыпкасы элементтерин кошуу жана алып сала аласыз. программа жазуусу так өзгөртүү көрсөткүчтөрдүн динамикасын чагылдырган сен, кызыкдар болгон адамдар ай көрсөткүчтөрүн эсептейт.

Биз болжолун күтөт

келип, бир нече убакытка чейин соода ишинин жыйынтыгын болжолдоо аракет кылгыла. Бул үчүн алар түзүлгөн болжолдоодо ката жасалган жок, алдын-ала бөлүшүлгөн материалдар өчүрүү керек.

Бул үчүн, "Жалпы" деген курсорду, анда кнопкасын басып койду "улуу жалпы алып салуу." Ошондон кийин ичинен автоматтык өзгөртүү биз жогоруда сүрөттөлгөн Excel PivotTables ыкмасы (оң чычкан баскычы "Update" тандап басып).

Натыйжада, бул маалыматтарды биз жыйынды үстөлүнөн түшкөн жоготуп жатат. сатуу боюнча болжолдоолорду көрүп өкүлчүлүгүн куруу үчүн, курсорду бир баштоого пландап жатабыз жыл, андан кийин биз баскычты чычкандын сол баскычын кийип "программасы божомолдоо модели".

Андан кийин карап түрүндө кызыктуу алдын керектёё ишинин негизги күтүлүүчү жыйынтыктар берилген кооз жана маалыматтык график бар. Бул сиздин энергияны үнөмдөө жана мал сатып алуу чынында эле зарыл жумшалган болот акчасын сактап калат.

Биз терендиги пайда болушу үчүн башка маалымат булактарын колдонуу

Бул кыйла татаал Excel сабактарды эске алуу керек. на стол Башка колдонуучулар тарабынан өзгөртүүлөргө кабылышы документтердин негизинде түзүлүшү мүмкүн.

Бул бизге "Бириктирүү" иштей жардам берет. Бул программа сиз жазуусу бул учурда жана талап кылынат ылайыкташтырылган божомолдорду түзүү үчүн документ, ошондой эле зарыл болгон дареги, аты-жөнү же башка зарыл болгон маалыматтарды текстти айкалыштыруу үчүн мүмкүнчүлүк берет.

"Кызмат" кийинчерээк котормолордо милдетин бириктирилген көп маалымат булагын тандоо үчүн 2003-Бирок базасы сурамдарын Аппаратынын салыштырганда ёзгёргён эмес Microsoft Query колдонуу менен жүргүзүлүшү мүмкүн. маалымат жыйынды Excel электрондук жадыбалды алуу үчүн, эки объекттерин ээ болушу керек:

• негизги документ сен, зарыл болгон маалыматтарды, ошондой эле талааны Excel программасын көрсөтүү камтылган маалыматтар документ киргизүү керек. негизги жадыбал стандарттык документ болуп саналат, электрондук жадыбал, бирок диалог Өчүрүү (Mail Бириктирүүлөрдүн жардам) көрсөтүлүүгө тийиш, ал башталгыч катары колдонулушу керек.
• маалымат булагы божомолу даярдоо үчүн зарыл болгон маалыматтарды камтыйт. Биз жогоруда белгилегендей, бир жол менен бир дасторкон түзө аласыз.

на документтерди түзүү жараяны, программа маалымат булагы ишинде камтылган жазууларды ар бир көчүрмөсүн келгенде. Алардын жаңы документтин өзүнчө бөлүмдө көрсөтүлөт, же бутуро столдун бир бөлүгү катары колдонууга болот.

Силердин бир чычкандын сол баскычын керектүү тармагында басканда гана бар, жана документтин негизги пайда талаа аттарын ордуна маалыматтардын булагы боло алат. Fields документтин каалаган жерде киргизсе болот.

Категориялык

Ошондой эле дагы, кийинки жана NEXTIF "толтурат" деген эмнени билдирет? "Издеп" дегенди билдирет категориясы жана FILLIN СУРООЛОРУ колдоно аласыз. Ошондой эле, обону божомол пунктка параметрлери акыркы столдун илинип турган болот. Жогоруда айткандай, керектүү материалдар, жөн эле маалыматтарды иргей атайын чыпкасы колдонуу менен же мүмкүн табуу.

Сиз башкы документти түзүүгө даяр болгондо, баарлашуу терезечеси аныктоо жана алар пайда болгон алдында кээ бир каталары туура колдонуучу берет бириктирүү. баары текшерилгенден кийин, сен аман-эсен "Бириктирүү" кнопкасын басып алат. Бирок, эгерде бириктирүү электрондук почта аркылуу жүзөгө ашырылышы керек, почта программасын орнотуу талап кылынат (буга чейин орнотулган эмес болсо).

кандайдыр бир ката бар болгон учурда, ал башка документте туура эмес көрсөтүлгөн талаа тууралуу бириктирүү боюнча сүйлөшүүлөр жүрүп жатат, же маалымат алынбаган түрдө болуп саналат. Ошондуктан, бул жол-жобосу кайра карап чыгуу керек.

Жалпысынан алганда, Excel (Көрүнүп турган PivotTables менен иштөө) сатып алуу менен гана салыштырмалуу комплекстүү анализин мүмкүнчүлүк берет, ошондой эле болжолдоолорду негизинде, аларды түзүү.